Systemy kontroli wewnętrznej

W 2014 roku w Jednostce Dominującej kontynuowano wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. Przyjęto „Politykę Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym w Grupie Azoty” oraz rozwiązania proceduralne dotyczące identyfikowania i oceny ryzyk.

Zgodnie z Polityką, o której mowa powyżej, zarządzanie ryzykiem korporacyjnym odbywa się z uwzględnieniem następujących etapów procesu:

  • identyfikacja i ocena ryzyk,
  • ustalenie i wdrożenie odpowiedzi na ryzyko oraz planów reakcji na incydent,
  • monitorowanie i raportowanie poziomu ryzyk,
  • uwzględnianie informacji o ryzykach w procesach decyzyjnych,
  • sprawozdawczość i komunikacja,
  • monitoring i ewaluacja systemu zarządzania ryzykiem.

W Jednostce Dominującej utworzono stanowisko Menedżer ds. Ryzyka w Grupie Azoty, a także powołano Komitet Sterujący Procesu Zarządzania Ryzykiem.

Okresowo prowadzona jest weryfikacja rejestru ryzyk Jednostki Dominującej. Identyfikacja ryzyk przeprowadzana jest w oparciu o przyjęty model ryzyk, a ich oceny właściciele ryzyk dokonują w oparciu o przyjętą na dany rok skalę oceny skutku i prawdopodobieństwa ryzyk. Następnie dokonuje się priorytetyzacji ryzyk i wskazuje ryzyka kluczowa w danym okresie.

W wyniku tego procesu przyjmowana jest lista ryzyk kluczowych, a także mapa i rejestr ryzyk Jednostki Dominującej.

Ryzyka towarzyszące prowadzonej działalności są identyfikowane i podejmowane są działania mające na celu ograniczanie ich negatywnego wpływu. Narzędziem wykorzystywanym do oceny działań minimalizujących ryzyko w poszczególnych procesach realizowanych w Jednostce Dominującej są między innymi audity wewnętrzne systemów zarządzania.